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Annuaire / Services et Aide à la Gestion d'Entreprise
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Débordé, un imprévu, un besoin urgent... EXTERNALISEZ la gestion de votre entreprise
Assistante de gestion polyvalente, je me suis installée à titre INDÉPENDANT, pour venir en aide à tout chef d'entreprise ayant des besoins ponctuels (quelques heures à un moment donné de l'année) ou infimes (quelques heures par semaine ou par mois) : "Libérez-vous de vos papiers pour vous consacrer à votre métier"
Je peux vous aider pour :
LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- la rédaction, saisie et mise en page de tous documents (lettre, courriers, rapports, thèses,...)
· l’élaboration de tableaux, graphiques
· le classement du courrier, mise sous pli, envois postaux
· la tenue d'agenda
· une partie de la procédure de recrutement (centralisation des candidatures, présélection des candidats, convocation, déclaration unique d'embauche DUE)
· l’élaboration de dossier de réponse aux appels d'offres
LA GESTION COMMERCIALE :
- la rédaction des devis, leur suivi, la prise en charge de la commande avec l’intégration sur un planning et le déclenchement des commandes fournisseurs, la facturation du client une fois la prestation réalisée, l’évaluation de leur satisfaction et éventuellement la relance des impayés clients
· la négociation avec les fournisseurs pour obtenir de meilleures conditions commerciales (délai, prix, qualité), la vérification de la conformité des factures fournisseurs (produit livré/produit facturé)
LE SUIVI FINANCIER :
- l’étude de la rentabilité de chaque chantier,
· le suivi des objectifs
· la création de tableaux de bord,
· la tenue de l'échéancier recettes/dépenses,
· la déclaration de TVA
LA COMMUNICATION :
- la création de votre site Internet simple avec gestion des contacts et remises à jour
· la création de plaquettes, affiches, dépliants, cartes de visite
· la mise en forme de réunion sur support informatisé ou transparents
· la prospection téléphonique, enquête de satisfaction, réalisation de mailing
Je vous propose donc mes services d'aide à la gestion d'entreprise et c'est vous qui décidez quand, comment et où. Vous reconnaîtrez dans ce mode de fonctionnement, plusieurs avantages :
pas d'engagement de durée de temps de travail : vous choisissez le temps dont vous avez besoin. Votre besoin peut être infime, ponctuel, régulier…
pas d'obligation de rédiger un contrat de travail : une facture de prestations de service vous est établie
pas d'obligation d'équipement (local, informatique...)
pas de rigidité : polyvalence, compétence et disponibilité conditionnent mon existence
pas d'improductivité : seul le travail réellement produit est facturé
Contrairement au recours à l'intérim, en travaillant avec une indépendante, vous traiterez toujours avec la même personne ce qui garantit à terme plus de rapidité dans l'exercice de ses fonctions du fait des habitudes de travail instaurées.
Catégories : Secrétaire comptable.
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